재고와 현금은 연결되어 있지만 같은 숫자는 아닙니다. 상품을 미리 사두면 품절은 줄일 수 있어도 매입 대금이 묶이고, 주문이 늘면 정산 전에 내야 할 배송비도 증가합니다. 이 가이드는 자금 조달을 권하는 내용이 아니라 일정과 수량의 가정을 확인하는 운영 계획입니다.
1. 재고 단위를 맞춥니다
판매량은 낱개인데 재고는 박스로 적으면 보충 수량을 잘못 판단하게 됩니다. 상품별로 기준 단위를 하나 정하고 입고 예정, 검수 보류, 미출고 예약 수량을 구분하세요. 재고 계산기에 넣는 현재 재고는 바로 판매 가능한 수량을 기준으로 합니다.
2. 판매 속도와 조달기간을 확인합니다
30일간 60개 판매라면 일평균 2개입니다. 조달기간 7일 동안 예상되는 판매는 14개이고 안전 재고를 10개 남기려면 24개가 필요합니다. 현재 12개라면 단순 보충 수량은 12개입니다. 공급처의 최소 발주 단위가 20개라면 실제 발주는 20개가 될 수 있으므로 도구 결과를 발주서로 바로 옮기지 마세요.
3. 정산 전에 나갈 현금을 셉니다
하루 10건 주문에서 건당 매입비 1만 5천 원, 발송비 3천 원과 일 광고비 2만 원이 바로 나가면 일 선지출은 20만 원입니다. 첫 입금까지 7일이면 140만 원을 먼저 지출합니다. 예비자금 30만 원을 별도로 두면 170만 원입니다. 이는 일정한 주문과 즉시 비용 지출을 가정한 단순 계산입니다.
4. 재고 매입비를 두 번 더하지 않습니다
이미 결제가 끝난 재고라면 당일 주문에 매입비가 다시 나가지는 않습니다. 기존 재고 소진 후 재주문하는 날짜의 큰 지출과 매일 발생하는 배송·광고 지출을 분리하세요. 공급처 외상이 있다면 결제 예정일 기준으로 보고, 카드 사용 역시 카드 결제일까지 비용이 사라진 것으로 보지 않아야 합니다.
5. 지연 시나리오를 나란히 놓습니다
같은 일 선지출 20만 원에서 입금이 7일 늦어져 총 14일을 기다리면 선지출은 280만 원이 됩니다. 예비자금 30만 원을 포함하면 310만 원입니다. 주문 증가도 같은 방식으로 비교할 수 있습니다. 실제 보유 현금, 다른 매출 입금, 고정비와 반품 환급은 별도로 놓아야 전체 잔액을 볼 수 있습니다.
매주 갱신하면 좋은 항목
최근 판매량과 기간, 판매 가능 재고, 입고 예정일, 공급처 결제일, 플랫폼 예상 입금일을 갱신합니다. 재고 부족을 해결하기 위해 광고를 늘리는 등 서로 충돌하는 결정을 피하려면 판매·발주·자금 계획을 같은 시점에 확인하는 것이 좋습니다. 이 도구는 ERP 또는 금융기관의 한도 심사를 대신하지 않습니다.
자주 묻는 질문
안전 재고는 며칠치가 맞나요?
모든 상품에 공통인 정답은 없습니다. 수요 변동과 조달 지연, 보관 비용을 보고 사용자가 가정한 수량을 입력하세요.
계산 결과만큼 돈을 준비하면 충분한가요?
입력하지 않은 비용과 실제 일정 변화가 있어 충분함을 보장할 수 없습니다. 정산 주기별 비교용 추정치로 사용하세요.
작성·검증: 셀러담. 일반적인 비용 구조와 가상 수치를 바탕으로 작성했으며 개별 플랫폼의 정책·요율을 확정해 안내하지 않습니다. 계산 조건이 달라지면 결과도 달라집니다. 오류나 개선 의견은 문의 메일로 알려주세요.